在进行档案数字化扫描工作时，我们应当注意扫描设备软件的选择，扫描参数的设置、分辨率、亮度，这些因素都会对档案的扫描质量造成影响。档案数字化扫描有以下几个要点：

　　扫描范围的确定

　　开展档案数字化工作前，首先要确定要进行档案数字化的范围。

　　扫描设备及软件的选择

　　纸质档案因幅面大小、纸张的厚薄等各不相同，故在扫描时应根据纸质的特点选择合适的扫描设备及软件。同时需要注意的问题有：一是大幅面分块扫描时要保证每一块都有一定距离的重合部分；二是将这些数据块单独存放在文件夹中做统一命名；三是分块扫描的图像属性要一致。

　　扫描参数的选择

　　（一）分辨率

　　原则上以字迹和纸张质量来确定分辨率的参数，而不能因为讲求速度而完全执行统一的技术条件和标准。一般文件分辨率为300dpi,而对于较为特殊、字迹模糊不清的档案文件要采用较大的分辨率。档案文件的文字材料和字体各不相同，对扫描参数的选择就有很大的差异性，但原则上只要把握住图像清晰可读，能满足浏览查阅需要和用户提出图像输出的需求即可。

　　（二）亮度

　　在设置亮度值是，比率一般在5—95之间。如果纸张的颜色深，高光点应适当提高，最高不超过95点；如果纸张颜色浅，字迹颜色浅、模糊、高光点应适当降低，但最低不低于60点。

　　（三）对比度和饱和度

　　在扫描图像文件时，利用扫描软件的层次、偏色、专色、色调、饱和度曲线、色调曲线等工具调整图像的对比度和饱和度，校正图像的色调效果，增大以上曲线值可以使模糊、边缘不清、字迹颜色浅的电子图像字迹清晰，对比强烈。

　　（四）色彩模式

　　一般对文字文件选用黑白色彩，对图片选用rgb色彩或256色。

　　（五）图像模式

　　根据扫描文件的特点和清晰度要求，可采用编辑文字的模式，也可采用彩图模式，像黑白图画、彩色图画等类型。

　　扫描文件的存储

　　存储格式

　　文本文件存储主要有DOC、RIF、HTML、DOT（MS文档模板）和TXT等5种格式。其中，前两者是最常见的存储格式，后三者不适用于文本文件的调阅和规范化处理，因而一般情况下不采用。图像存储常用的格式有TIFF与JPEG。前者图像不损失，占用磁盘空间小，但在数据转移中会出现不同程度的损失。因此，在扫描中坚持正确的工作方法和标准，及时对数据进行质检，确保扫描文件的质量。