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档案公司智能档案管理有哪些优势?
发表时间:2021-06-24     阅读次数:     字体:【

  档案公司智能档案管理有哪些优势?

  01、节约土地租金开支

  通过档案服务外包,帮您节约宝贵的财务资源,可以在较低的预算范围内更好管理档案。

  02、更优的存储环境

  高清摄像头全区域监控,配有红外报警装置、消防系统,使档案得以妥善、安全、长久的存储。

  03、提高生产力

  档案提供一站式的全生命周期服务:上门整理、装箱、交接、物流运输、消毒、覆膜、上下架、调阅、盘点、销毁,使您员工大大减少处理琐事的时间,更加专注于核心业务拓展,提高工作效率。

  04、节约人力和物力

  档案为您减少不必要的人力、培训,无需为越来越趋于饱和的空间烦恼,也无需再添置档案柜和维护设备,大大降低了管理成本。

  05、提高信息保密性

  窍楚档案使用物联网技术,档案箱体配备电子信息标签、防破坏电子封条,档案使用痕迹可追溯可查询。

  06、改善办公环境

  将档案转移到档案中心,原档案库房空间得到释放,可以最大限度地利用办公空间,为员工提供更舒适的工作环境。


 
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