应当作为多份文件整理却被作为一件文件整理的，怎么补救？
处理方式有两种：一是将这些文件进行拆分，单独成件进行著录，排列在同一年度、同一保管期限之后；二是可以将这些文件第一件著录为主件，其他文件在档案管理系统内逐件著录为附件，附件需要著录文号、责任者、题名、形成日期、页数等基本信息。
每年的档案整理完毕之后，如有新增文件需归档、补录的怎么办？
按该年度原有的方法进行整理，件号或案卷号追加在同一年度、同一保管期限之后。新归档的文件视其有无密级分别接在非涉密文件和涉密文件之后，涉密文件的件号作相应调整。
全宗和立档单位的关系是什么？
在一般情况下，一个独立从事活动的单位，如一个局、一个学校、一个人所形成的所有档案组成一个全宗。形成档案全宗的单位，称作“立档单位”，又称“全宗形成者”。
如何确定一个单位是立档单位？
能够依法独立地进行社会职能活动，单位行使相应的职权，并能主要以自己的名义单位对外行文；设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免、奖惩权；设有会计单位或经济核算单位。
全宗的补充形式有哪些？
1.联合全宗:两个或几个关系密切的立档单位形成的，难以区分而统一整理的档案整体，是全宗的一种特殊形式。
2.全宗汇集：按照一定的特征组成的、档案数量很少的若干全宗的集合体，也是全宗的一种特殊形式。
3.档案汇集：是由不同的立档单位形成的，按照一定特征集中起来的档案的混合体。