在档案的保管和利用过程中，由于受理化因素和有害生物等的影响，能使各种档案制成材料遭到不同程度的损害。为了使这些破损档案恢复原貌，继续发挥作用，必须对破损档案进行修复，现就档案修复的技术工作原理与过程作一下介绍：

　　一、档案修复的原则

　　为了保证破损档案能恢复原来的面目，在保存和利用中发挥作用，修复档案时要一定要保持文件的面貌;修复工作不能弄脏档案文件;修复档案的各种材料不能对档案制成材料产生任何副作用;修复档案使用的各种加固材料要尽可能是可逆的。也就是说，修复好的档案在使用中损坏了，仍可以再次修复。

　　二、档案修复前的准备工作

　　只有做好准备工作，才能避免因寻找工具、缺乏材料和尚未确定修复方法而使修复工作发生混乱，从而降低修复效率和使已损坏的文件遭到更大的损伤。修复前准备工作包括如下内容。

　　(一)做好文件的接收和登记工作

　　接收修复档案进行登记的目的是使工作不紊乱、责任分明和避免文件的丢失。也便于以后总结工作。所以，凡是需要进行修复的档案在送往裱糊室时，必须要登记。登记时要写清文件的名称、数量、页数、接收人姓名、接收日期等。还要说明文件损坏的程度，需要修复技术处理的性质和要求，例如是加固纸张、还是巩固字迹等。最后看有无附件和说明。要做到双方当面清点文件，交接手续清楚完备。

　　(二)去尘和消毒

　　需要修复的文书一定要去除灰尘，避免在修复过程中沾染文件而在修复后无法除去。去尘时应根据修复档案的数量和灰尘污染的程度来确定去尘方法。文件数量少肘，可以采用轻微抖动的办法，必要时应一页页抖动。也可把文件上的灰尘用毛刷轻轻刷掉。如果文件的数量大，可以用去尘器除尘。

　　在除尘过程中，如果发现有被霉菌感染的霉斑、害虫的蜕皮、粪便、卵等，一定要进行消毒。轻者在除尘后用浸过1%或者2%的福尔马林溶液的脱脂棉球擦拭文件，如果大量档案需要消毒，可在消毒室利用紫外光照射，或用一些熏蒸剂熏蒸消毒。

　　(三)对档案进行检查

　　为了确定字迹的成分和纸张质量以及损坏的性质和程度，以便确定合理的修复方法和程序，在修复以前需要对档案认真检查。例如，检查档案中的字迹是否耐水浸。当字迹遇水渗化扩散时，则应对字迹进行巩固后再做其它处理。再如托裱前要检查纸张的酸度。如酸度过大，应先采取措施对托裱的档案先去酸。

　　(四)确定采用的修复方法

　　档案文件损坏的情况是不同的，因此，要根据损坏的具体情况确定其修复的手段。例如，对档案是用去污还是用去酸技术，或是用修裱的方法。这要根据具体情况具体分析而定。