我们应当承认，数字档案馆具有强大的功能，是档案馆未来发展的理想模式和必然趋势，但同时也要正视数字档案馆建设的现实状况。数字档案馆建设是一个高技术含量的档案馆建设，需要一系列基础工作的支持，而我们国家在这些基础方面恰恰十分薄弱，因而建设数字档案馆面临诸多艰巨问题是值得引起我们高度的重视。档案数字化 标准化 人才培训二十一世纪是信息革命的时代。信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源。信息技术的高速发展和推广应用，使信息产业成为国民经济中最具有增长活力的部门和重要的支柱产业之一，档案馆作为社会信息资源系统的一个重要组成部分，正面临着数字化时代的战。数字化档案馆是档案馆发展的方向和目标，是档案事业适应时代发展的必然趋势。信息技术广泛应用使建设提上了日程，给档案工作带来了新的契机，
信息技术的日新月异也给档案工作带来了新的研究课题——这就是建设。档案工作的数字化建设也是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。档案作为一种原生的信息资源，其重要性正日益凸显出来。面对这种挑战我们档案工作者应积极应对，我们要不断学习科学知识，逐步掌握信息技术为档案工作服务，为社会主义经济建设服务，为社会主义精神文明建设服务。
或许正是因为档案软件开发能给档案事业发展带来如此巨大的好处和作用，一时间，国内大大小小的直辖市、省会城市乃至很多县级档案馆都纷纷扛起化建设的大旗，档案冠以“数字”二字，然后铿锵有力地喊出喊出来当作热门口号不绝于耳。