文书档案整理的新方法实际上是指档案立卷时采用了件盒级而非原用的案卷级立卷方式。然而不管是何种方式，档案始终不能背离利用，整理，保护的原则，
种方式能取得更好的效果，就应该选择哪种方式来进行管理。
传统的文书立卷方法（即案卷级立卷方法）是建国以来延用前苏联的档案整理方法[1].建国之初，前苏联在列宁领导下制订了一系列关于档案方面的政策法令，为我们新中国档案制度的建立提供了借鉴。我们曾聘请一批批苏联档案学专家来我国传授档案学知识与档案管理经验，也派出很多人到前苏联学习档案工作的知识和经验。经过数代档案管理者理论与实践的结合，形成了案卷级立卷方法。在那个历史背景下，采用这种方法，使我们国家得以保护了大量的档案，这是值得肯定的，但随着计算机现代化管理手段大量应用于公文处理和档案管理，它在分类组卷， 整理装订和检索利用等方面明显出现繁琐，复杂和效率低的缺点，给档案人员带来了相当大的困难，业务部门也难以掌握。为了更科学地管理好文书档案，国家档案局于2000年修订了"归档文件整理规则" （DA/T22-2000），中国科学院也于2006年4月下发了"文书档案建档规范"（ZKY/B002-4-2006），在这些规定中，明确规定了归档文件按照文件自然形成的规律，以"件"为单位进行整理。