现在很多的纸质档案都会进行加工，为什么要对档案进行加工呢？档案数字化加工中有哪些好处呢？
1、档案数字化符合国家档案政策
国家档案局在《十五规划》中以规章的形式明确规定了档案数字化工作的发展要求：“加快现有档案的数字化进程，在北京、天津、辽宁、陕西、青岛等地开展档案工作应用数字化和网络化技术的试点”。在这一方针的指导下，很多地方已经开始了档案数字化的理论与实践研究。尤其是对于占档案数量绝大部分的纸质档案，其数字化处理在技术方面已较为成熟，国内已出现了专门从事纸质档案数字化处理的商业性公司。同时，数量较少的音频、视频档案的数字化也已有涉及。档案数字化是档案现代化建设过程中必须要面对和克服的难题，也是一条必经之路，它与加快和推进档案信息化、社会信息化的大背景是相一致的。
2、档案数字化将在技术上得到支持
在计算机技术、网络技术包括其它相关技术蓬勃发展的这几年里，档案数字化将要利用到的，如计算机、服务器、扫描仪、视音频采集卡等硬件设施；以及操作系统、软件编程技术、扫描技术、数据采集技术、局域网技术等软件技术，已经足够满足当前档案数字化处理工作的需要。
3、档案数字化将在经济上得到支持
档案数字化工程是需要耗费一定人力、物力、财力的。目前，完成一个普通中等规模的档案馆全部馆藏档案的数字化可能需要几百万元的资金投入。其中包括购买硬件设备，如计算机、服务器、扫描仪、缩微仪、数码相机等，同时还要购买相关软件，聘请专业技术人员和具体操作维护人员。这样的投入在以前可能是不可想象的，然而我国改革开放和国民经济的发展给这一项目带来了希望。这些年国家对档案部门的财政拨款逐年