现在很多的学生或者企业员工都有档案，对于这些档案很多人不是很了解，档案有哪些重要性呢？

　　1、档案的利用价值和保存价值

　　档案的利用价值，是从档案的具体有用性而言的,是指某一（或一部分）档案对具体利用者的具体（特定）意义或作用。档案的利用价值是档案价值微观化的表现形态。档案的保存价值，是指档案是否具有保存的意义。档案的保存价值在档案价值鉴定工作中的具体反映或形式，是以保存时间长短体现出来的。

　　2、档案的现实价值和长远价值

　　档案的现实价值又可以称为现行价值，既包括档案对其形成单位的社会实践活动所具有的现实利用价值，也包括对其他单位的社会生产建设的参考依据档案中记载了各种生产活动的情况、成果、经验和教训。从自然资源、生产手段到生产过程以及计划管理和生产技术等各方面的信息，可以作为工农业生产和经济管理的科学依据及参考材料。档案的长远价值，是指某些档案的利用价值其时效性可以扩展到遥远的未来，具有长远的保存和利用价值。

　　3、档案的第一价值和第二价值

　　档案的第一价值，是指档案对于其形成者所具有的价值；档案的第二价值，是指档案对社会即除档案形成者之外的其他利用者所具有的价值。

　　4、档案的证据性价值和情报性价值

　　档案的证据性价值和情报性价值，是由美国的谢伦伯格首先提出的。他所指的证据性价值，是指由被证明事物即文件产生机构的组织和职能的重要性所决定的价值。情报性价值指公共文件由于含有对各种研究有用的情报资料而固有的价值。

　　一般说来，档案的具体作用主要表现在以下几个方面：

　　（1）维护国家、集体和个人权益的法律书证档案能够以其内容、涵义和外形特征如实地说明历史上的某些事实，作为证实国家、集体和个人正当利益的书面文件。

　　（2）政治的必要工具档案中记载了社会、阶级、经济、政治、法律等各方面的状况，这些原始材料，历来都成为阶级统治和进行各种政治斗争的工具。

　　（3）行政管理的查考凭据档案记录了各种机关、单位过去活动的状况，其中包括行使行政职权的法律依据，处理行政事务的过程与结果以及管理活动的经验，它是一个政府、一个机关单位连续工作必须查考的凭据。

　　（4）生产建设的参考依据档案中记载了各种生产活动的情况、成果、经验和教训。从自然资源、生产手段到生产过程以及计划管理和生产技术等各方面的信息，可以作为工农业生产和经济管理的重要依据。

　　（5）科学研究的可靠资料无论是自然科学，还是社会科学、思维科学的研究，都必须详细地占有材料，只有这样才能据以潜心钻研，探索事物发展的规律。合理的科学依据及参考材料。

　　（6）宣传教育的生动素材档案翔实地记录了人们创造历史的曲折历程和奋战的足迹。它既反映了同大自然和社会邪恶势力搏斗的胜利，也反映了国家和民族、党和人民危难的遭遇。