建立、完善档案数字化建设工作的管理体系，促进新时期档案工作新格局趋于成熟和稳定。档案数字化建设管理体系主要包括管理体系、标准化体系和研究体系在内的支撑体系。

　　1、形成适应新时期档案工作发展的管理体系。国家档案行政管理部门、 县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门，中央和县级以上地方各级各类档案馆和各机关、团体、企业事业单位档案室构成了整个档案工作“金字塔”型的网络管理体系。随着档案数字化建设工作的全面推进，各级档案行政管理部门不能只局限于对传统档案的收集、接收、整理、保管、利用等环节的指导、监督，其工作的职能将延伸到对各部门档案数字化建设的引导上来。作为保存档案信息资源的各级各类档案馆，各机关、团体、企事业档案室都应向数字化档案馆（室）建设方向发展，档案工作管理体系构架将通过网络进行直接连接，管理结构更加紧密。

　　另外，档案数字化建设中档案部门的职责、管理对象、信息移交时限、信息的利用职权和信息的发布等亦应根据实际工作需要，逐步上升为法律法规内容，从而保障档案数字化建设工作的顺利开展。

　　2、建立和完善档案数字化标准化体系，实现数字档案信息的高有效性和高可用性。建立、完善全国档案数字化建设标准体系是全面开展档案数字化工作，保证档案数字化建设质量的第一环节。在建立档案数字化建设标准体系时，要按照国家已经确定的国家信息化体系及要素来制定，同时兼容行业和地方的情况，以求上下兼顾，相互配套，形成严密的体系。要在考虑具有科学性的基础上，遵循两个原则：一方面要具有综合性，以尽量少的标准完成综合信息管理的任务：一方面要具有可操作性，使设计的指标能客观地反映问题，以真正做到为档案数字化建设提供量化的依据。只有在标准体系的基础上，“数字档案馆（室）”建设规划才能适应各方面的要求。

　　3、建立档案数字化建设工作研究咨询体系，集中精力解决实际工作中的难点问题。档案数字化建设工作中新技术的研究和推广应用工作是档案工作技术含量能否站在时代前列的关键。档案部门在实际工作中捕捉到的档案数字化建设新动向或带有共性问题的新课题，如果都交由每个档案部门去自行研究解决，不仅人力物力资源将造成重复浪费，而且会由于其他诸多因素的局限影响到解决的质量。建立档案数字化建设工作研究咨询机构和体系，以专题实验研究攻克数字化建设中的重点难点问题，并提供服务咨询，可以加速以点到面的推进速度，可以减少系统开发、管理的随意性和盲目性。

　　（二）加强与信息管理部门的强强联合，尽快将档案数字化建设融入国家信息资源建设范畴。档案数字化建设工作以其保存、利用档案信息资源这一特征，逐渐跨入了信息产业范畴，档案部门与信息化工作主管部门在数字化建设推进过程中相互协调、互相促进已成为大势所趋。

　　档案部门通过档案数字化建设工作实现和信息化工作主管部门的强强联合，并在其制订国民经济和社会信息化的发展规划和政策措施框架内运行，既有利于贯彻国家、省有关档案信息产业技术标准，争取政府信息化建设资金的支持，尽快实现对传统档案信息管理对象的升级改造，又利于充分借助信息部门已开发建设的信息网络平台，实现数字档案信息的接收、发布等工作，达到能效双赢的目的。近年来，信息管理部门以充分认识到 “数字档案信息资源库”建设对“国家信息资源库”的支持作用，通过档案数字化建设来实现各行业信息资源集成已成为今后信息资源实现共享的一种备选方案，因此档案部门必须将数字化建设纳入社会数字化规划中去，并积极参与具体项目建设。

　　（三）丰富数字档案的采集途径，建立海量档案信息资源库，最终实现档案信息价值利用最大化。在整个社会建设的进程中，档案部门提出“经济社会发展到哪里，档案工作就要延伸到哪里，经济社会需要什么服务，档案工作就应提供什么服务”，全方位拓展我们的工作领域，延伸我们的工作空间，在更高的层面上、更广的空间中、更多的领域里，将社区档案、诚信档案、劳动保障档案、旅游档案、重点工程档案、农业农村档案等工作做大、做强，这就要求档案部门不仅要拓展新的数字信息的采集途径，而且要辅助有关部门切实开展档案数字化建设工作，生成巨大的数字档案信息资源。要实现数字档案信息的最大化利用，首先必须保证数字档案的生成环境和生成的质量，这是开展档案数字化建设成果发挥作用的基础，其次是建立档案馆（室）接收数字化档案的渠道，保证各类信息传送的通畅，再次是要对各类异构数据库档案信息进行迁移和集成，做好做大档案信息资源库的规模，最后才是选择适宜发布的网络平台。