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档案数字化的基本原则有哪些
发表时间:2021-03-22     阅读次数:     字体:【

  现在很多的档案都会进行数字化,档案数字化有哪些基本原则呢?一起跟着小编看下文?

  1、安全性原则

  安全性是档案数字化过程中时刻要注意的问题。由于前面提到过的档案的原真性以及一些其它原因,安全性对于档案数字化显得尤为重要。

  首先要保证档案原件的安全。在数字化过程中可能要对档案进行拆卷扫描、放音放像等处理,每一步都要十分注意对档案原件的保护,不能因为人为的原因造成档案原件的污染、破损、断裂甚至失窃等无法挽回的损失。其次,是要保证档案信息内容的原真性和保密性。档案数字化,改变的仅仅是档案信息的存在形式,而不能改变档案信息本身的内容。在数字化过程中要始终保持数字化后的复制件与原件在内容上的高度一致。“忠于原文”是每个数字化工作人员都要遵守的原则。因此,在对档案数字化时所进行的必要技术处理和文件格式选择等,都要做到最小程度的失真。同时,由于档案信息的开放程度受密级的限制,有些档案信息不宜公开,原则上这些档案不应列入数字化范围,或者应为这些有保密要求的数字化档案加上可靠的保密措施。

  2、规范性原则

  档案数字化的目的是利用计算机网络这种新型的信息通道,向全国甚至全球提供数字化档案信息。因此在档案数字化时应采用各方统一并认可的规范与标准。在数字化过程中需要考虑:档案数字化后所得到的数字资源是否能得到各种软硬件平台的支持;用于保存与传递这些数字资源的软件是否广泛并容易得到;在音频及视频档案数字化时数模转换是否符合国家或国际标准;元数据是否符合已有的国际标准;今后的硬件、软件和数据迁移是否能保证数字化档案信息的安全;以及能否与图书信息、情报信息及其它文献信息实现一体化利用,做到不同数据仓库之间的“无逢链接”。这些都是档案数字化过程中必须要考虑并遵守的基本条件和要求。只有符合统一的标准,才能真正实现数字化档案信息的网上高效传输,而不至于因为文件存储格式和软硬件平台的不同而造成资源的浪费,同时也有助于确定一个最佳的档案数字化技术方案。如果缺乏统一的标准和规范,档案数字化将会成为阻碍档案信息化、网络化建设的一个重要原因。

  3、高效性原则

  首先,应在充分研究分析的基础上选择档案数字化最优方案,包括最优化的工作流程,最合理的数字化信息存储格式,以及先进、高效、经济的数字化加工设备等。某一工作步骤上细微的不完善,对于整个数字化工程来说,可能会形成“差之毫厘,谬以千里”的后果,造成人、财、物的浪费。所以优良的数字化加工方案,是影响整个档案数字化工作效率高低的关键。


 
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