档案室具有双重性质，表现为：
1、机关档案室是管理本机关档案的内部组织机构，主要服务于本机关的工作、生产或科研等活动。
2、档案室是整个国家档案工作的基层组织，是开展档案馆工作的前提和基础。档案室所收藏与积累的档案财富，不仅对本机关的工作或生产具有利用查考价值，而且还是国家档案财富的重要补充来源。从根本意义上说，机关档案室保存的档案质量如何，对国家档案财富的积累和保存，具有决定性的影响。总之，档案室的双重性质，支配着档案室的整个工作活动。
档案室的职能：
1、对本机关各部门形成的各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。
2、负责集中统一管理本机关各种门类和载体的档案以及有关资料，对档案实行科学的管理，积极提供利用，为机关各项工作服务。
3、为党和国家积累档案财富，按规定将具有长远保存价值的档案向档案馆移交。
4、在统一领导、分级管理的原则下，各专业主管机关对所属
单位和本专业的档案工作进行监督和指导。有些中央和地方专业主管机关的档案室和大型企事业单位的档案室，除管理本机关、企业的档案外，还应对本系统所属单位的档案工作给予监督、指导和检查。
5、贯彻执行档案工作的法律、法规及各项相关的方针政策，建立健全机关档案室的各项规章制度，办理有关领导交办的其他相关的档案业务工作。