民营企业应根据档案工作各环节需要，制定相关制度，是企业管理性制度体系的重要组成部分。包括一般性制度——档案管理制度、专项制度——档案工作岗位责任制、档案收集归档、鉴定、利用等制度。执行中，档案管理制度是企业全体员工共同遵守的，文件材料归档、鉴定销毁、保密、利用、移交、电子文件管理等制度需要相关部门配合档案部门贯彻实施；档案岗位制、档案保管等制度主要是档案部门和档案人员贯彻实施。
（1）文件材料归档制度主要包括归档范围、归档时间、归档要求以及控制归档质量的措施。
（2）档案库房管理制度应包括保管工作原则、各门类档案保管条件，特殊载体档案保管方式，档案进、出库房要求；对受损档案的处置原则和要求。
（3）保密制度应明确档案形成者、档案管理者、档案利用者承担保密的责任。
（4）利用制度应明确档案提供利用的方式、方法，规定查（借）阅档案的权限和审批手续，提出接待查（借）档案的要求。
（5）移交制度应规定档案移交范围、移交对象、移交内容、移交程序及手续。
（6）电子文件管理制度应对企业计算机应用系统中形成的电子文件、数据库提出归档、管理和利用要求。
（7）鉴定销毁制度应明确鉴定工作的组织及职责、鉴定方法、鉴定时间和销毁要求。