1 有全新的档案管理理念

　　应该将传统的档案管理工作的观念进行改变，档案不再仅仅发挥其凭证价值，而应该发挥它的更多价值。在信息化时代下，应该将档案进行共享，在以往的档案管理中，档案的存在价值不断地被开发，在当下档案的信息一般是不可以被公开的。在信息化时代下，我们应该更好地研究怎样提高文件的公开和开放，政府应该提出相关的政策和法律。在以往我们的认知中都觉得档案管理是一项十分容易的工作，没有对档案管理人员的技术水平进行要求，现在的大数据时代下，网络信息技术的不断发展以及知识的不断创造，现在的档案信息的建立，需要档案工作人员有相应的知识储备，所以需要档案工作人员要有不断学习的精神。

　　2 让档案信息管理更加正规

　　档案信息更加正规，主要是档案信息在收集和整理的时候，要求档案信息的网络和软件更加正规。档案信息化的程度越高，就要求檔案管理工作各方面更加严格，这时候最需要档案信息网络更加正规。想要档案信息更加正规，就需要相关的部门制定有效的档案信息管理制度，并且对于档案信息录入的格式也要有一定的规定，这样可以保证档案信息能够让更多人使用，可以更好的进行信息交换，并且在档案管理网络出现问题的时候，档案信息还可以是处在一种安全的状态下，这样可以让档案信息管理更好的发展。

　　3 使用新的档案管理模式

　　档案信息化的建设主要是想要将分散的信息进行整合，并且将许多地理信息转化成数字的形式与网络连接起来，这样可以更加方便人们的获取和应用。同时，档案的信息化建设还可以利用到档案室中，可以将档案室中的许多文件通过数字化的方式进行处理，这样可以确保档案不丢失，这对于档案管理工作者来说是一种非常好的应用，并且档案管理工作者可以不断的开发新的信息，档案信息化手段对档案管理进行创新性研究，让档案信息化建设能够更好的发展。

　　4 不断发展档案信息服务

　　档案管理部门应该减少以前独立工作的方式，利用本身所具有的优势将网络信息资源进行不断的优化使用，这样可以更好的掌握网络形势下的变化。其他部门合作，一起研究出更好的档案管理发展模式，让一些公共管理信息能够被人们更好的了解，强化档案信息编排和提升开发的质量，不断的发掘档案信息化的服务模式，让档案信息管理部门可以更好的持续性发展，并且让档案管理部门更好的为民众服务，发展成一个可以利国利民的好部门。