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档案寄存式管理的可行性分析
发表时间:2020-05-18     阅读次数:     字体:【

  1.市场经济的深化,为企业档案寄存式管理的发展创造了条件

  企业经济主体地位的逐步确立,使企业对档案管理方法的选择具备了一定的自主权。没有企业经营主体资格的明确,企业也就不可能在市场上寻找为其提供管理服务的档案机构。我国社会主义市场经济体制的进一步完善,也给建立档案中介机构提供了广泛的发展空间。而且随着经济市场化的不断推进,档案管理的中介服务市场也在不断健全与完善,无论是在服务内容上还是在服务方式上都更加的科学化、规范化,这样就有效地保障了企业档案寄存式管理的需求,更好地为企业的发展提供服务。

  2.法律环境的逐步建立与完善,为档案中介机构的发展提供了必要的法律保障

  档案中介机构越来越受到各级档案行政管理部门的重视,国家档案行政管理部门已出台相关政策,各地档案行政管理部门也相应出台了一些地方档案法规或者管理条例,以求对档案中介机构进行规范和管理。国家和地方对档案中介机构的政策和规定的出台,为档案中介服务市场的健康发展提供了法律依据。

  3.信息技术的快速发展,为企业档案寄存式管理提供了技术保障

  在企业将档案管理工作委托给档案中介机构之后,双方依靠信息技术进行信息传递与沟通,确保企业及时得到所需要的档案信息,保证了企业对档案管理工作的需求;而在档案中介机构进行檔案管理的时候,也可以通过先进的科学技术与信息化的管理手段,为企业提供更加高效、快捷、科学的管理服务,这使得企业在不需要动用大量技术以及资金的前提条件下,就可以掌握最新的档案管理动态,进而提高自身的效益。

  4.业务外包形式的出现,改变了企业传统的经营方式与业务模式

  市场竞争的日益加剧,使企业的经营者更加认识到,企业必须把主要精力集中在公司的核心业务上,才能促进企业核心竞争力的提高。在社会分工越来越细,各个行业业务越来越专业化和精细化的今天,非核心业务实行外包,成了管理的新趋势。

  业务外包形式的出现,为企业档案寄存式管理提供了有效管理手段,使得企业可以将档案管理工作外包给专业的档案中介机构来进行科学的、规范的管理,这样不仅满足企业对档案资料的需求,还有效地节约了企业的运行成本,并最终提高企业的效率。


 
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