在市场经济不断深化的背景下，企业的经营管理与发展面临着行业间的激烈竞争，需要不断降低成本，提高企业效益。企业为了节约运营成本，提高工作效率，提升自身竞争力，开始将自身的档案管理委托给专业的档案机构，企业档案寄存式管理便应运而生了。

　　1.寄存式管理的概念

　　所谓寄存式管理，是指企业将其在各项活动中形成的文件或档案交给档案中介机构代为整理与保管，由档案中介机构根据企业需要有针对性地开展服务，企业则向档案中介机构支付一定的管理费用。这是为适应企业需求而建立的一种新的档案管理模式，这种模式既可使企业减少投入，减轻企业负担，又可以充分发挥档案中介机构的专业特长，最大限度地发挥档案信息资源的价值。

　　2.寄存式管理的机构

　　我国目前的档案中介机构按生成途径和运作方式，可以分为由档案馆或档案主管部门设立的、面向社会的公共性档案中介机构和以法人资格存在的、以市场化运作的商业性档案中介机构。档案中介机构从名称来看，有“档案寄存中心”“档案事务所”“档案咨询服务中心”“档案事务服务中心”“档案技术服务中心”“档案托管中心”“文件中心”等。

　　档案中介机构的功能主要是“接受不具备充分保管条件及配备档案保管条件成本过高的国有与非国有企业及破产企业，社会团体和个人在工作、生产、经营、生活等各项活动中形成的档案寄存。”

　　根据《中华人民共和国档案法》第十六条的规定，不少国家综合档案馆通过设立档案寄存中心来为各类企业、社会团体以及个人提供档案寄存等服务。档案馆设立寄存中心有三个方面的优势：首先，档案馆是党和国家的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地，因此拥有良好的社会声誉和社会地位。其次，档案馆拥有经验丰富的专业人才队伍，对于需要寄存的档案资料，可为其提供鉴定、整理、保管、修复等专业化的服务。再次，各级档案馆的档案库房，绝大多数是依据《档案馆建筑设计规范》而建设的，具有一流的保管条件，拥有空气调节系统、自动消防系统、安全监护系统，能够防潮、防光、防尘、防虫、防盗、防火、防震、防高温、防有害气体。

　　这种形式虽然有声誉、人员、设施各种无形和有形资源等特定优势，但由于国家综合档案馆依据《档案法》第八条的规定，其主要职责“是集中管理档案的文化事业机构，负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案”。加上其储能的相对有限，难以满足社会接受档案寄存观念后的更大需求。于是，我国商业性档案中介机构就应运而生，主要承担了除依法应当进入国家档案馆永久、长期保存，能够维护党和国家历史面貌的档案以外的各类社会组织需要在一定时间内给予有效保管的档案，满足了当前我国对档案多元化管理的需求。