传统的查档方式，是查档者到保管档案的地方档案馆现场查阅，由工作人员出具档案复制件作为证明材料。异地查档是相对于传统查档方式而提出的概念，广义上而言，凡是不需要到保管档案的档案馆查档，就可以获得档案馆出具的证明材料，都可以称之为异地查档。广义上的异地查档包括以下几个类型：

　　1.跨馆查档

　　所谓跨馆查档，就是在某一个档案馆，可以查询到保存在另外一个档案馆的档案，并获得证明材料，一般是指在居住地或者工作地的档案馆查询保存在外地档案馆的档案。我国当前正在快速发展的异地查档，主要就是指这种方式。江苏省宝应县档案馆首例“异地查档、跨馆出证”服务就是一个很好的例子，2019年1月11日上午，高邮的姜女士因需要查找自己的婚姻档案，但又记不清是在宝应还是在高邮登记的，所以先到宝应县档案馆查询个人婚姻档案，工作人员在查档系统未检索到姜女士的婚姻记录，之后通过“江苏省民生档案服务平台应用系统”向高邮市档案馆提交跨馆查档申请，很快查到了姜女士的婚姻档案，并为其出具了证明。

　　2.电话查档

　　电话查档也是一种比较便捷的查档方式，在现实中也比较多见，主要服务对象是居住于外地、不便到档案馆查档的人。笔者所在的山东省诸城市档案馆就曾多次接到来自外地的查档者的电话，请求帮助查阅参加工作时间、退伍登记等相关档案材料。一般来说，电话查档处理方式有两种：一种是查档者只需要了解和确认档案材料中所记载的信息，不需要档案馆出具证明，工作人员将查档者相关信息进行登记后，口头告知其档案信息即可;另一种是查档者需要档案馆开具证明材料，工作人员会首先要求其提供合法身份证明及介绍信，待收到合法查档证明后为其开具档案证明，并按实际需要选择适当方式邮寄给查档者。2018年10月，诸城市档案馆接到上海市闵行公证处电话，称其受理了当事人吴某关于继承其姐姐遗产的公证申请，对吴某提交的由本馆出具的证明其家庭关系的档案材料请求核实。根据查档电话提供的线索，档案馆工作人员很快为其找到了所需档案，并约定上海闵行公证处提供介绍信及其经办人、当事人身份证件后，为其出具档案证明。就这样，无需千里跋涉费时费钱，通过简单的电话和信函，一次重要查档工作就完成了。通过电话查档，诸如上海闵行公证处等远程查档者，无疑是最大的受益者。

　　3.网上查档

　　网上查档是伴随计算机信息技术的普及而出现的一种新型查档方式，这种查档方式按照查阅内容的不同，可以分为两种：一种是网上只能查詢到档案目录，第二种是网上可以查阅档案材料全文。当前，第一种方式在我国已经比较普及，各地都相继建立起了档案目录中心。据知网检索篇名“异地查档”显示，最早的一篇文献《安徽灵璧“知青档案目录”为异地查档提供方便》，就是介绍2013年苏州的一名查档者在灵璧档案信息网上检索到其知青档案目录，根据目录最终查到了所需要的档案。网上查阅档案材料全文，目前在我国已有部分档案馆开展了相关的工作，但各地发展不一，水平参差不齐，大都持有保守态度，总体上仍然处于探索阶段。