第一种就是常见的信息数据拷贝。包括有硬磁盘保存法、磁带保存、光盘保存等几种方式。把互联网数据库系统和一些文件系统数据统统拷贝到上述载体中，存储后载体保管在远离或者隔绝工作环境的地方。这种方式简单易操作、成本不高，基本可以保证中型以下档案馆的需要。但这种方式的缺点也显而易见，一方面不适合中型及以上的档案馆的信息容量，另一方面管理技术属于人工半自动方式，无论备份、保存和恢复数据的过程都很复杂，三是数据不能动态更新，只能获得间隔时段的备份，这也是最主要的不足。

　　第二种是磁盘阵列方式。在大中型档案系统中，每时每刻都可能有大量信息的发生，如果在某一时刻出现死机等故障，不仅当时的数据肯定作废，更严重的是不清楚计算机信息系统到底處在那一个状态，什么工作已完成，什么信息尚未进入计算机。这就提出了动态跟踪系统的思路。在信息系统中，最具有威胁性的故障无疑是磁盘故障。为了防止磁盘损坏造成永久性损失，磁盘阵列技术是首选方案。磁盘阵列是为计算机配置多个磁盘，组成海量存储器，从而解决了容量的问题。存储过程由计算机统一自动管理，其中部分磁盘可分配为互为备份，用于存储关键信息。当重要信息存入计算机时，磁盘阵列将信息分别存入到两个磁盘，从而在任意时刻计算机都存有一份当前最新状态的备份。计算机对磁盘阵列实行实时监控，一旦发现磁盘存在不同程度的故障，就会把故障报告管理者，及时进行处理，从而避免数据损害。由于监控由计算机管理，故障点非常明确，信息恢复过程会较为简单，数据损失也比较小。

　　第三种是双机的热备份办法。在其他极其特殊的部门，如中型以上的档案馆的网络技术系统，除了要确保文件信息不受损失，还要确保电子系统不能暂停。但是，永远不发生问题的系统不可能实现的，也就是指在技术上要求降低至最小的故障率。这种技术选用两台计算机同时提供服务，并且相互不断对另一台机器的运行状态进行监控，出现故障后立刻将业务从一台主机转移到另一台机器。采用双机的热备份办法可以提供极高的计算机服务器及可靠性，但投资代价也相对大。

　　第四种是双机异地热备份的办法。计算机网络时代的快速发展，磁盘阵列和双机的热备份技术取得了新的突破。这项技术利用计算机互联网络把两地的终端设备相互备份，超越了过去备份设备局限于同一计算机机房的限制：两地的终端设备能够单纯作备份，也可单独使用其他软件，这样一来能够充分发挥投资效益。因此存储在两地几乎能够预防如火灾等不可控灾害和突发的破坏情况。如果出现原始数据不见或遭到损伤等问题，通过备份数据把原始文件的信息恢复，确保系统可以正常运行。提倡在彼此自愿的状态下，构建相互电子档案的存储区域。而且两者都要保证一定的协议和制度来维护两者的利益。可以先实行定期（半年或一年一次）把文件数据的备份存放在异地，尽量用光盘为载体的办法，容易管理。然后，备份的文件信息必须派出专人负责保管，文件保管人必须对备份文件信息进行符合要求的登记。备份的文件信息存储地点需要具备防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗等齐全的设施。