档案馆是科学文化事业单位，本身并不具备监督、检查、指导基层各立档单位档案工作的职能和权限，只能在接收档案进馆时才能对其档案质量进行“把关”，所以平时的业务指导对进馆档案质量是否合格的作用就显得比较关键。

1、档案事业发展是档案检查指导与接收协调统一的推动力

随着经济的发展，依据《档案法》规定，档案业务指导对象在逐渐增多，工作触及面越来越大，某些领域向纵深发展的要求越来越高。根据档案接收相关规定，应进馆的档案案卷（件）质量、编研材料等必须达到进馆标准，而由于基层档案员流动性较大，对以前形成的档案情况不了解等方面的原因，很难保证进馆档案的质量，这样不仅给立档单位进馆档案的整理带来很大压力和困难，也影响了档案馆档案接收工作的顺利进行。由此，解决好档案的检查指导工作与接收工作的协调配合问题，是档案局馆不容回避的课题。

2、局馆合一为档案检查指导与接收协调统一创造了有力条件

对于局馆合一，这种一个机构、两块牌子、两种职能的管理体制有过一定的争议，档案学术界相继对于其利弊有过不同的阐述，但笔者认为，局馆合一不是原来两种机构的简单相加，而是形成一种新型的组织形式，将两者有机地统一起来，从而形成一个统一、科学、高效的管理体制和运行机制，它实际上一种制度上的创新，这种创新为档案指导与档案接收协调统一起到了很好的促进作用，它使档案指导与档案接收职能上的统一起到了推动作用，为两者的协调统一创造了有力的前提条件。

3、具体的档案工作实践是证明档案检查指导与接收协调统一的正确途径

将档案检查指导与档案接收两项工作职能有机地结合起来，在具体的档案工作实践中取得了较佳的效果，一方面对于基层单位来说，进一步明晰了档案检查指导与档案接收的一致性，避免了立档单位在进馆之前对进馆档案整理的许多重复性工作；另一方面对于档案馆来说，档案检查指导与档案接收的协调统一，有效地保证了进档案档案的质量和效率，同时也充分证实了两者工作相结合的必要性和正确性。