1.建设数字档案馆

数字档案馆是利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式，它强调的是在数字化档案馆环境下为用户提供开发利用档案信息资源的便利。

首先，加强人才培养

首先对管理队伍综合能力的培养，要有针对性地开展多层次、多类型的教育培训，不断提高管理队伍的政治素养和业务能力，使档案工作只需要培训少量的技术人员就能承担运行数字档案馆的大量工作。其次是对信息处理能力的培养。数字档案馆中有大量的技术软件，档案管理员要有扎实计算机网络知识功底与娴熟操作、处理能力。

其次，完善基础设施

重视档案馆建设，加强软硬件配备。系统数据库要满足存储、管理要求的同时兼顾技术、管理成本。要注意计算机系统与软件是否能得到数据库系统的支持；再次应考虑数字档案馆的开放性和扩展性，数据库系统必须考虑高性能和稳定性以及档案资源的安全性；最后，所选择数据库系统应能支持当前及可预见的将来采用的软件，并充分考虑几年后数据库的要求。

将全部馆藏进行档案数字化不可取。根据实际情况选择高保存价值或者高使用频率的档案资料进行数字化，或依照馆藏特色制定独特标准。数字档案馆要充分考虑使用者需求，而不是简单的资源堆积。在馆藏数字化的过程中，要对档案信息针对性、时效性进行增强，充分考虑使用者可能需求，使信息资源更好地为使用者服务。

2 档案信息数字化

首先，发展现代数字媒体技术应用

档案信息管理系统是一个标准化综合体，包含对信息的处理、录入、传播、检索、调控等项目。要实现档案信息数字化的标准化、规范化利用，必须大力发展现代数字媒体技术，做到档案信息数字化的规范发展。与此同时，档案信息管理系统需要关注以文本和影像两种模式进行档案信息存储，编制出规范化、科学化的档案归档制度和数字检测制度。

其次，搭建网络信息数字化平台

为了创建档案信息数字化系统，必须从实际出发，逐步实现数字网络平台、专用软件设计等项目的建设，还要创建形式各异的档案信息数据库。档案信息数字化管理必须依靠一个综合的信息管理系统，实现档案信息的归类、归纳与分类和查询检索功能。另外，在档案信息数字化系统中创建档案信息查询链接，保证档案部门的信息管理系统与其他档案部门之间的资源系统的有效链接。