无论是大型企业还是小型企业，在企业中都会有很多的纸质文档或者是以其他形式存储的文档，而如何管理这些文档是最让企业的管理人员头疼的事情，文档的归类、查找、检索、保存、遗失都是经常发生的事情，因此一个档案管理系统对于这些管理人员来说是非常重要的，那么企业选择档案管理系统需要注意哪些问题呢？
1、档案管理系统的数据信息储存是否安全？
是不是有自身单独的大数据中心？及其是不是有备份数据方案，有利于在系统异常时安全性搜索数据信息；
2、档案管理系统是否统一管理文本文档信息内容
支不支持兼容自定查找相对的文本文档，及其转化成各式各样数据图表，有利于管理人员立即了解每个环节的状况，好立即调节。
3、档案管理系统的操作面板是否具有协调能力
是不是适用依据公司的要求或本身人物角色不一样自定程序模块；
4、档案管理系统是否兼容共享
档案管理系统是否兼容将文档信息内容共享给其他工作人员及其第三方平台客户，及其从第三方平台提升文档信息内容到系统软件；
5、档案管理系统是否有管理权限级別
档案管理系统是不是可设定不一样的客户不一样的管理权限，不一样的用户文档的查询和编写工作能力不一样，可合理维护公司的比较敏感信息内容；