“件”和“卷”是档案的整理单位。通常情况下，“件”是文书档案的整理单位，“卷”是工程档案的整理单位。

在工程档案的整理过程中，小编认为管理性文件比较适合以“件”为整理单位，便于查阅和满足保密等方面的要求，技术性文件比较适合以“卷”为整理单位，可以确保文件的整体性和连续性。

一、“件”的概念

“件”是以每个文件的自然件为一件。比如：

1.文件的正本与定稿为一件；

2.正文与附件为一件

3.正文与文件处理单、发文稿头纸、签批条等为一件

4.原件与复制件为一件

5.转发文与被转发文为一件

6.报表、图册等一册（或一本）为一件

7.来文与复文可为一件

8.同一图名的图纸为一件

关于“来文与复文可为一件”：工程档案可以按问题组卷，针对同一问题的来文与复文就可以组成一卷，所以这里提出“来文与复文可为一件”。但是小编觉得将来文与复文分别作为两个独立的文件进行整理，并在装卷时排列在一起，这样比较便于查阅和搜索。

关于“同一图名的图纸为一件”：比如将某个完整的钢筋图分成了3个部分，分别用3张图纸来表达每部分，其图名和图号如下：

图名：××钢筋图（1/3），图号：×× -2-1

图名：××钢筋图（2/3），图号：×× -2-2

图名：××钢筋图（3/3），图号：×× -2-3

以上这3张图应为1件，共3页。

二、“卷”的概念

“卷”是由互有联系的若干文件组合而成。比如施工资料：

1.同一分部下的单元工程质量评定资料应按卷整理

2.同一品种建筑原材料的质量证明文件应按卷整理

施工技术类的文件都应按卷进行整理，同时还要结合时间、实施阶段、专业等多方面情况进行组卷。

总之，个人认为，在工程档案的整理过程中，将“件”和“卷”两种方法结合起来，既符合有关规定的要求，又比较合理。