（一）加强对纸质档案数字化成果的管理
采取有效的技术手段，确保数据不被非法改动，确保其安全、完整和长期可用。建立有效、可操作性强的存储载体与存储设备维护规范，对状态检测、预防性检查、常规性作业等提出具体要求。
（二）定期对数据内容进行检验
主要采用计算机自动检验的方式，对图像文件正常读取等进行检验，确保存储数据完整、可用。及时对出现问题的数据所在的载体及其同批次载体进行更新。
离线存储的载体每年至少联机检测一次。如发现载体或出现问题，及时对数据进行复制、迁移。每年使用专用机器对离线存储的磁性载体进行不少于2小时的稳压、稳频加电维护。