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如何加强医疗设备档案管理?
发表时间:2020-02-13     阅读次数:     字体:【

  (一)加强档案管理意识的培训,改变观念。医院必须加强档案管理的法制宣传和培训,让全院自上而下引起高度重视,对于医疗设备档案的建立,要让全员加强对档案收集的习惯以及设备动态数据的收集管理意识,真正体现需求、论证、验收等各个环节,在设备档案的运行和维护过程中,树立好医疗设备档案适应医院发展的理念,服务于临床工作。在我院,档案管理知识培训是对新员工每年岗前培训的必要内容,并严格进行考核。在每周的会议和医疗工作会议,设备部和档案室将定期向临床医务人员收集医疗设备档案,尤其是动态档案。

  (二)完善档案管理制度建设,加强考核。医疗设备档案管理工作应该紧跟医院的发展,而医院的发展也需要适应医疗市场(患者)的需求。因此,医院必须建立完善的医疗设备档案及患者信息档案,将这些信息加以利用体现价值,有必要进一步明确管理者和使用者的责任,各级要建立好岗位责任制,修订和完善好医院档案管理制度,明确管理目标和发布部门职责。在去年年底,我院已经形成了有效的档案管理网络系统,我院的档案管理网络中,领导小组组长1名,有2名专业的档案管理员以及20名兼职的档案管理员,分工不同。每年定期开展活动。与此同时,对一系列制度不断进行改善,如采购、管理、维护、大型设备的三级保养、关键设备和医疗设备的报废管理。护士长或部门负责人指定一名专人保管贵重和精密仪器。定期检查和维护都需要做好维修记录,记录故障、排除方法,更换配件的日期。医院组织行政部门每个月都有一个例行检查,而医疗设备的使用管理和档案记录是重点检查内容。发现问题要及时反馈给临床科室,并与他们的综合目标管理考核挂钩。通过这个管理网络,检查和推进医院设备档案管理制度的改革。

  (三)提高设备档案利用率。医院需要将医疗设备档案真正用起来,将所有医疗设备档案实现真实可追溯,将设备的采购、使用、维修、正常维护、工作数据等全程入档,对设备要制定检查与维护保养,让医院的医疗设备档案可以发挥最大的作用。

  (四)医疗设备档案管理现代化。互联网的普及与计算机技术的发展,智能化取代人工进行档案管理是必然趋势,也是今后档案工作的重点。在医疗设备管理中,医院应建立符合自身特点的设备网络管理系统。除了对设备的采购信息和访问信息进行注册和查询的功能外,还应进一步加强采购申请管理、招标采购管理、技术管理、财务管理和维护管理等功能的扩展和完善。实现远程读取数据,让信息可以实时共享,真正实现现代化的管理,为医院管理提供更好的服务。


 
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