1）安全性。安全性对于档案一类的文件来说是最需重视的问题，对于医院的一些档案，由于涉及到病历、住院信息等文件，一旦丢失或者损坏，对于病人的治疗后续治疗极为不便，采用数字化管理模式，可以将文件上传至电脑系统，防止原件丢失损坏。另外由于一些文件涉及保密信息，如果采用纸质文档封存，有可能被有心人看到并泄露，但是如果采用数字化的方法保管资料，将其列入不公开信息，并由专业人员进行多重加密处理，可以有效防止档案信息泄露。
2）规范性。档案数字化的一大作用是共享信息资源，在全国甚至全球范围内提供数字化档案信息。医院将档案数字化可以便于异地调取资料、共享医疗成果等。由于档案信息可能经手不同的医生或者医院，所以规范性尤为重要。如果采用纸质档案，每个医院的格式或者医生的字迹都会存在差异，不利于后续的参考，采用规范化的数字存储格式，既可以避免资源的浪费，也可以提高医院工作的专业性。
3）高效性。随着生活节奏的加快，人们在处理问题时更注重时间效率。医院将档案信息数字化可以有效提高效率，在治疗病人时，可及时查询病历信息；在遇到疑难问题时，可以及时从信息库获取资料；病人也可根据网站的数字化信息了解医院的概况，从而及时获取所需知识，并进行针对性求医，大大缩短了时间。