（一）要有选择地进行档案数字化
不同的企业可以根据自身的情况选择不同的标准，对进行优化后的馆藏档案目录进行数字化，这是档案信息资源建设的最基础工作;对馆藏体系进行认真研究，确定特色档案，如声像、实物档案，并选择这些特色档案进行全文数字化;根据企业需求，确定核心档案进行全文数字化，如产品、科研类档案;选择利用率较高的档案进行数字化，这可以根据定期或不定期的档案利用统计结果来确定，比如设备档案、产品档案等;针对企业重点项目和工作所涉及的档案信息进行数字化。
（二）要保证档案信息录入可靠性
一个高质量的数据库中的数字信息应达到数据的准确性、数据项目和内容的完整性、数据的规范性及数据的稳定性。档案信息数字化后以数据形式集合成数据库，档案信息组织形式就发生了本质上的变化，从原先纸张上顺序的、线形的方式转变为计算机的直接的、网状的方式，索引文件、超文本技术可以使信息按本身的逻辑关系组织成相互联系的网状结构，依赖先进的智能化信息管理技术，以人工语言或自然语言进行搜索，为用户提供方便、高效的服务。
（三）要加强档案信息安全性
安全是档案数字化建设不可忽视的一个重要方面。档案与图书最根本的不同在于图书信息基本上是面对普通公众，而档案信息则对安全保密有严格的要求，有相当一部分档案信息是需要控制使用的，通常采取的措施可以分为制度管理和技术保证两类，档案数字化建设中对此应该形成一套管理制度体系，此外还需要有相应的技术措施进行自动控制，才能做到更加严密。