干部人事档案是党和国家历史资料的重要内容，是宝贵的历史财富。加强干部档案管理是选人用人的基础，对于培养选拔信念坚定、为民服务、勤政务实、敢于担当、清正廉洁的好干部，造就忠诚干净担当的干部队伍具有十分重要的意义。

一是要严格保密制度。档案是党选人用人的基础，同时涉及干部个人隐私，这就要求档案管理工作中要做到严格保密。如何尽善尽美的做到保密工作，我认为要针对“三类人”建立相应的管理制度。一是档案管理工作者，二是数字化公司工作人员，三是查借阅人员。他们可以直接接触到干部人事档案，在整理、查借阅过程中或多或少的对干部情况进行了了解，这就需要建立保密制度、加强《保密法》学习，树立牢固的保密意识。

二是要完善管理制度。档案管理中，时刻面临着材料收集、查借阅档案等，所以完善“准入”、“准出”必不可缺。“准入”即要明晰档案、散材料接收制度。接收人收到材料时，要及时审查材料是否规范、齐全，记录材料清单、上交人、接收人、接收时间、整改补充内容等；“准出”即要严格查借阅制度，人事干部查阅本单位干部档案时，须提供查借阅证明，对于不提供证明的一律不予查借阅；档案需带出中心时，须中心主任同意，并签订查借阅表格，明确借阅人、交接人及时间，待档案归还时，再次明确归还人、接收人及时间。在“准入”、“准出”的每一个环节明确“经手人”，形成“闭环式”管理，避免散材料重复催缴、档案遗失的情况发生。

三是要保持较真态度。档案专审工作繁杂琐碎，“三龄两历”的确定关系到每个档案人的切身利益，这就要求专审人员在工作中要时刻保持认真、细致的态度，严格按相关规定进行认定审核；完整的人事档案能清晰反映干部的每一阶段，要审查材料的完整性，形成专审问题台账，并反馈单位查缺补漏。

四是要加强安全意识。随着科学越来越发达，档案数字化管理也逐渐产生，通过管理平台可以实现“1分钟提阅档”，这不仅大大减少了查找档案的时间，提高了工作效率，也让管理工作更加规范，达到了更便捷、高效的效果。与此同时，档案管理的安全隐患也跟随增大，这就倒逼档案管理人员建立健全安全管理机制，落实专人检查用电安全、档案室温湿度等并形成记录。档案管理工作是一个长期的过程，管理者要保持一颗较真的心，随时绷紧安全的弦，方能做到防患于未然。