“以史为鉴”是治理国家的重要手段，干部人事档案就是一个人的“历史”。历史是严肃的严谨的，干部人事档案管理同样如此，如果干部人事档案失真了，那么档案管理工作将失去意义。所以档案管理工作必须要从严管理。
干部人事档案记载了干部的历史情况和现实表现。干部档案，是考察了解干部的重要途径，是评价和使用干部的重要依据。干部人事档案工作是贯彻执行党的干部路线、方针政策、选贤举能、知人善任的一项政治工作。干部人事档案工作人员严肃认真的做好干部人事档案工作，树立正确的世界观、人生观和价值观，确保人事档案的真实性和完整性。既然是一项严肃的工作就必须打起十二分的精神严谨的对待。为了保证档案的真实性，对于管理档案就必须要有强烈的责任心和使命感，对于新的信息要严格归档，同时对于以前的档案也要进行经常性的核对和核查，以确保万无一失。干部人事档案管理是一项政治性非常强的工作，掌握着很多人的基本信息，这就要求对于档案管理的各项规章制度一定要严格遵守，遵循人事档案的运动规律和科学原则、方法来管理干部人事档案，做到从严入手。坚决杜绝发生档案丢失、擅自涂改、抽取、伪造等现象。牢记党全心全意为人民服务的宗旨，珍视档案，以实事求是，严于律己的精神开展档案管理工作。