永久保管，指这部分档案要无限期地保存下去。根据国家档案局颁布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（第8号令），里面有详细说哪些属于永久保存的。
（一）本机关制定的法规政策性文件材料；
（二）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；
（三）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；
（四）本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示、重要的报告、总结、综合统计报表等；
（五）本机关机构演变、人事任免等文件材料；
（六）本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；
（七）上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；
（八）同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
属于永久保存的材料，用一句话说就是：“凡是反映机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的文件材料，都属于永久保存。”尤其是涉及个人、单位、国家各方面权益的所有档案，包括涉及本单位基本职能（尤其是主体业务）的具有代表性、重要性档案，都需要永久。