郑州缮文档案管理公司认为，仪器设备档案的记录应至少应包括以下八个方面的内容:
(1)设备及其软件的识别；
(2)制造商名称、型号、出厂编号;
(3)对设备是否符合规范的核查;
(4)仪器设备存放的位置;
(5)制造商的说明书，或指明其存放地点;
(6)所有检定/校准、核查报告和证书;
(7)设备维护计划以及维护记录；
(8)设备的任何损坏、故障、改装或修理。
仪器设备档案管理是一个动态、持续的过程。仪器设备档案包括仪器设备的采购、验收、使用、维护、维修等环节形成的文件材料，能够准确地、完整的反映设备从采购到报废整个过程的状态信息。