电子档案的保障技术主要是指在电子文件的形成、使用过程中，通过软件硬件手段或相关制度来确保电子档案真实、可靠、长久、规范的技术。电子文件形成过程中的保障要求就如同对纸质档案的纸质的重视一样，以确保电子文件从形成开始就贯彻档案保护“以防为主，防治结合”的原则。

它体现在如下几个方面：

一是电子档案运行环境及存贮规格的标准化。

电子档案对计算机软硬件的依赖性决定了电子档案不能脱离它的生存环境而单独存在，它的标准化工作能为电子档案的鉴定、保管、利用和保护等工作提供便利，是开展电子档案工作的重要前提。

首先，规范操作系统及版本，选择一到两个稳定性、兼容性都好的版本。其次，规范应用软件及版本，为方便管理与数据的交流与共享，将应用软件进行分类，并规定类别内的几个通用软件的名称、版本及其生成电子文件的格式是非常有必要的。再次，规范电子文件的存贮载体，电子文件的载体类型比较多，有移动硬盘、光盘、U盘等，由于载体的特性不同，其保管条件、修复检测手段也不同，工作中会带来不便。目前选择光盘作为电子档案的载体是比较理想的。

二是电子文件可靠性保障。

电子文件要进行长期保存，归档时对电子文件的检测是必不可少的，影响电子文件质量的因素很多，除载体外，读取、记录设备也是影响其质量的因素之一。以光盤为例，光盘读取失败同光驱的读盘能力也有关系。因此，可靠的读写设备也是影响电子文件可靠性的重要因素。我们可采用专业检测软件对载体上的信息进行读写校对，以确定光盘的准确性。如没有检测软件，我们可采取检查刻录光盘的总字节数，目录数是否有缺失，并复制整个光盘的内容到硬盘看操作是否顺利完成，再随意打开其中的几个文件，观察其内容是否有变动等方法来检测光盘的准确性。

三是电子档案原始性保障技术。

电子档案的易复制性和易改动性使人们一度对档案的本质属性产生了怀疑，因此，如何确保电子档案的原始记录性，以发挥其凭证作用是档案学界一直研究的课题。电子档案由于其信息与载体的可分离性、信息复制、传递的高保真性和信息内容的可更改性等特性，使人们无法像纸质档案文件那样去判断电子文件的“原件”，电子档案原始性通过技术保证来确立，对电子档案来讲，只要档案的信息内容不变，其形式均可发生变化，这与电子档案的载体，技术和设备等技术保证因素息息相关。