在现代信息技术快速发展的背景下，电子文件是整个信息技术领域中记录信息的重要形式，其主要是通过充分利用计算机来进行数码序列操作，并充分利用计算机盘片等磁性材料的载体的文字被称之为是电子档案。传统的档案主要是采用纸质的纸质文件作为重要的对象，而电子档案则需要刻录到磁盘上，再储存到数据中。这样因为电子档案信息资料具有一定的特殊性，所以在保存的过程中也需要采取与纸质档案不同的管理方法，以此来延长电子档案资料的保存时间，最大限度提升电子档案资料的利用效率。

1 做好电子档案数据备份，切实保证电子档案资料的完整性

在电子档案的保护过程中，如果管理人员操作不当或者是大意疏忽将一些档案信息删除了，或者是因为扫描过程中的重命名而将一些文件的数据覆盖了，且权限设计不合理而出现越权修改的现象，便会影响电子档案资料保存的完整性。因此，为了最大限度提升电子档案保护的水平，便需要做好电子档案数据的备份工作。其中，在电子档案信息资料备份的过程中，可采取下列几种方法：

1.1 数据拷贝

电子档案数据资料保护主要有磁盘、磁带和光盘等几种方法。通过将计算机中所保存的电子档案资料全部拷贝到介质中，这种方法简单方便，而库房的相关设备需要严格按照各种载体的要求进行配置。但是，这种方法只适合应用于少量的档案管理资料中。

1.2 磁盘阵列方式

磁盘阵列主要是为计算机配置相应的磁盘，有效扩大存储量。同时，档案资料在存储的过程中国还可以做好备份处理，用于储存一些非常重要的数据。这样通过充分利用计算机进行实时监控的过程中，一旦遇到故障，便会提示档案管理工作人员及时进行处理，这样能够有效减少电子档案数据资料的丢失情况，而这种备份方式更适用于大量的档案资料管理。

1.3 双机双控系统

双机双控系统在应用的过程中能够有效避免一台机器发生故障而影响整个系统的现象，而服务系统则不会被中断，相关数据也不会受到损失。同时，当有一台计算机出现故障的时候，而另外的计算机则会立即接替工作。通常双机双控系统在应用的过程中主要涉及到双机热备份方式和双机双工方式，这样通过使用完整的档案资料管理系统，能够有效防止整个档案管理系统出现故障，从而有效提升电子档案资料的保护水平。

1.4 修复处理受损害的电子档案

在电子档案的管理过程中，应该对一些受损的磁光盘电子档案进行保护性的修复处理，这样能够有效减慢电子档案磁盘变质的速度，切实保证电子档案信息的稳定性和耐久性。但是，当前电子档案光盘还无法永久性的保存信息，所以为了切实保证电子档案资料的完整性，便需要在10年、20年的时候进行转录。但是，在转录的过程中应该注意电子档案资料需要一定的设备条件和技术软件环境的支持，有效防止电子档案资料因十九久远、模数制式不同而造成信息无法读取或者是转录，真正达到提高电子档案资料保护实效性的目的。

2 建立网络信息安全体制，制定严格的档案管理制度

在电子档案保护的过程中，需要档案管理人员充分利用知网、用网、护网来保护电子档案，切实消除电子档案资料信息的安全隐患，全面抓好电子档案保护的网络建设，做好电子档案保护网络的安全防御。通过构建完善的电子档案网络信息的安全防御体系，并采取科学有效的措施来避免一些不利因素和危害产生，切实保护好电子档案。同时，应该不断提高电子网络保护网络系统的安全防范技术，不断增强电子档案保护工作人员的安全保密意识，及时更新电子档案保护的网络系统设备，不断强化电子档案管理人员的专业化培训，全面监控电子档案保护网络的运行情况，及时清除计算机设备内的病毒。通过充分利用修补技术来击退入侵电子档案保护资料的黑客，并在网络信息系统遭到攻击的时候及时进行反击，不断强化网络安全形势预测，从而最大限度提升电子档案保护的水平[3]。

通过规范电子档案保护管理，并根据实际情况制定严格的管理制度，深入探究电子档案的规范化管理策略和网络控制法，制定明确的电子档案保护工作细则，逐步构建起系统完善的安全体系。同时，还应该定期检查计算机和网络服务器，全面分析网络中各种电子档案信息，尽量去其糟粕、留下精华。定期对电子档案保护的相关网站主页进行扫描，删除一些不符合规定的档案保护信息。建立网络在线投诉制度，及时听出相关电子档案资料用户的投诉信息，全面监督电子档案保护过程中存在的不正当行为，以便能够及时发现问题之后提出相应的解决措施，从而最大限度提升电子档案的保护水平。

3 做好电子档案保护的安全防护，提升电子档案保护实效性

首先，应该全面做好电子档案资料用户的身份验证和访问权限控制。通过在电子档案保护系统中设立档案信息系统的用户身份验证和访问权限控制，有效避免一些非法用户在电子档案管理系统中出现违规访问的现象，有效降低电子档案信息系统被破坏的可能性。

其次，做好电子档案信息的数据加密传输和局域网线屏蔽。如果在电子档案保护的过程中采取局域网系统，便需要在电子档案保护的瀏览器端计算机输入登录档案管理信息系统用户码、口令和重要的数据，并充分利用网络途径直接将服务器端的档案信息进行加密传输，有效屏蔽连接内部的计算机局域网的线缆，有效防止网络传输的档案信息被一些非法人士所窃取，为保证电子档案信息的安全性奠定坚实的基础。

再次，设计审计功能和报警功能。通过全面记录电子档案信息资源保护的安全性操作，并合理的将电子档案管理信息系统的报警功能和审计功能紧密的结合起来。如果有人不按照电子档案管理信息系统的安全管理要求操作，系统则会自动向维护人员发出报警信号。同时，作为电子档案保护的人员还需要及时在网络服务器和各台电脑上面安装一些防病毒软件，定期进行防病毒软件病毒库升级处理，最大限度防止计算机感染病毒的现象，切实保证电子档案信息的安全性。

4 创设良好的电子档案保护环境，分类放置电子档案保护设备

在电子档案保护的过程中，需要管理人员根据不同的档案介质放置电子档案管理设备，严格要求电子档案管理的库房必须坚固，切实做好电子档案资料保护的防盗、防光、防高温、防火、防潮湿、防鼠等措施。同时，由于在纸质档案资料向电子档案资料转化的过程中，需要投放各种性能较高的电子设备，熟练的掌握电子档案保护方法，以便为电子档案资料的形成和保管、利用创造良好的保障条件。其中，保管电子档案设备的温度应该尽量控制在20℃，安装设置自动恒温恒湿的空气调节装置，采取库房外围护结构的隔热防潮措施，以此达到合理调控电子档案库房温湿度的作用。

总之，在电子档案保护的过程中，需要采取多元化的管理措施，严格做好电子档案数据备份，切实保证电子档案资料的完整性、建立网络信息安全体制，制定严格的档案管理制度、做好电子档案保护的安全防护，提升电子档案保护实效性、创设良好的电子档案保护环境，分类放置电子档案保护设备。只有这样才能够真正提升电子档案保护的水平，为提高电子档案的利用效率创造良好的条件。