工程档案，对于建筑工程顺利建设有着十分可观的积极作用，我们必须要尽快认识到这种重要性，并且对其价值和作用进行分析。在此基础上，还需要对工程档案的重要性、保管必要性等进行分析，并且据此做好工程档案的整理保存与应用，才能促进工程建设的现代化发展。如何优化现代工程档案资料管理的方法？

第一，要坚持全面管理方法。

为了尽可能的提升现代工程档案资料的管理质量，把工程档案资料更好的应用到建设施工管理中去，我们必须要提升工程档案整理应用的范围和普适性，使之贯穿到工程建设的整个过程中去，从工程立项审批开始，到施工方案设计、施工管理、竣工验收等，都需要做好全程式档案整理，只有做到了这一点，工程档案的整理应用才能真正发挥作用。

第二，务必要确保工程档案的系统性。

为了尽可能保障工程档案的整理应用质量，我们就需要从其系统性和完整性入手，避免出现资料的损毁以及遗漏。更重要的是，务必要对工程档案文件的分类和排布进行仔细的考量，使之贴合材料分类的逻辑理论，这样一来就能有效的提升工程档案资料的反馈效果，更好的体现不同材料档案之间存在的内在联系，为后续工作提供便利，使工程档案资料管理的作用充分发挥出来。

第三，必须要采取各种措施确保工程档案的真实性和规范性。

工程档案资料的整理和应用中，想要确保应用效率及整理效果，就必须要提升工程资料档案的规范性，对档案内所存档的数据信息加以准确的概括和标注，同时要注意档案资料的严肃性，避免一而再再而三的修改。

除此之外，想要提升工程檔案的真实性，就必须要第一时间记录和整理工程建设中发生的变化，并且做好统计工作保证各项信息和数据的准确性，让档案资料成为反映工程建设质量的重要凭证，如实的记录工程建设中技术指标、质量审核、工期长短等信息的变更情况，让工程档案资料的记录进度和工程实际建设保持一致，将工程档案资料发生误差的可能性降到最低。