1、建设系统工程，实现信息共享
档案数字化管理系统是一项系统性工程，包括在设计、软件类型、开发、档案的整理、扫描以及录入、系统管理、光盘备份、查询管理、安全措施多个环节形成的硬件与软件双二合一的存储处理系统。由于不同部门之间每天都会形成大量的文字信息数据需要做成档案并进行存储，需要利用双服务器、磁盘阵列等系统进行保管，另外，还要通过扫描仪的统一扫描、光盘与磁带进行双备份的措施。除此之外，为了能够有效地提升利用率，还需要在系统添加查询功能，结合查询功能以及档案的网络传输来实现资源共享的目标
2、建立横向通道，衔接办公系统
面对部分自动化系统以及数字化档案管理系统地兼容性问题，可通过在查询接口程序的基础上添加查询档案资料这种针对性的查询功能，针对不同的系统包括：财务资产系统、OA办公等系统之间的无缝集成。而针对解决电子文件与纸质文件之间不同的保存途径，可通过在纸质文件与电子文件两者之间设计一个通道，也就是将电子文件与纸质文件用文本表达的模式实现映像的形式共同保存。
随着近些年我国科学技术的不断发展，尤其是数字化技术在各行各业中得到了广泛的应用，数字化技术的诞生为很多行业带来了一定的机遇，但也面临着巨大的发展挑战，从档案管理工作的角度上出发，在一定程度上对数字档案信息管理提出了更高的要求，包括档案管理技术人员个人的综合素质，因此，需要档案管理人员不断提升档案数字化的建设工作，严格贯彻数字化技术的科学应用，通过充分地掌握数字化技术的优势，并与时俱进突破发展的限制与难点，解决当前的档案数字化在管理上难题。