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数字时代档案整理存在的问题
发表时间:2019-12-02     阅读次数:     字体:【

目前,我们已经进入了一个全新的时代,档案整理工作应该与时俱进,但是从目前来看,档案整理工作还存在一些不容忽视的问题,具体体现在以下几点。

1、对档案整理工作缺少全面认识

如今还有一些工作部门没有全面认识档案整理工作的重要价值,认为档案整理工作只是将档案收集在一起就可以了,对其没有投入应有的人力和财力,这导致档案整理工作只是停留于表层,没有落实到实处。这方面问题具体体现为档案整理工作的专业人员比较缺少。已有的在职人员也没有充分意识到档案整理工作的技术、技巧和重要价值,对档案管理工作不够重视。不少工作人员认为要想在档案整理工作方面做出业绩是比较困难的。所以他们没有投入更多的精力在提升档案整理工作质量上面。

2、档案整理方法不够科学合理

从目前来看,一些工作部门的档案整理工作的方法、方式还是比较传统的,他们用手工方式将档案收集在一起,然后按照时间或者内容的方式将档案进行分类。这种传统的整理方法花费的时间较多,效率有待进一步提高。工作人员没有使用数字化、科学化的方法整理档案,这样不利于发挥档案在工作中的真正价值。

根据上文分析可以看出,一些工作部门的档案整理工作确实存在一些不容忽视的问题。工作人员要正视这些问题的存在,意识到21世纪是一个数字化时代,要在档案整理工作中注入新型技术的应用,实现档案整理工作的优化升级。


 
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