1、档案保管
档案实体的保管是档案管理基础性业务工作，档案长期保管不善将直接导致馆藏档案案卷缺失破损。档案保管的安全风险评估指标从档案登记及统计、档案编目、档案排列上架、特藏档案存放，档案保存情况检查以及档案库管理等保管业务管理的规范化。
除加强纸质档案案卷安全保管外，还要加强对电子档案、音响档案的载体，微缩片母片及拷贝片的安全保管及检查。
2、档案流转
档案流转过程中，档案经手人员多，保管环境变化大，档案安全风险凸显。要高度重视防范档案在接收、出入库、调阅利用及鉴定销毁等流转过程中的安全风险。在档案接受、出入库、调阅与销毁等档案流转过程中，认真执行交接制度，履行交接手续，详细登记流转过程档案卷件号，卷件数量，事由，时间，交接人等情况，并清点确认。
通过核查相关手续、登记表及记录，抽查并对照档案实体检查档案流转装具与利用环境监控等评估方法，查找档案实体流转安全风险隐患。
3、档案抢救和保护
馆藏档案在做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防强光、防有害生物等安全保护工作基础上，要开展档案受损情况清查与抢救工作。若档案抢救不当，将导致档案原貌被破坏或档案寿命减损。