1、有些高校学生档案不够齐全、完整

学生档案如实记载了大学生在校德、智、体、美等方面的发展情况。这些档案材料对大学生入党,评先评优,学习正常晋级,保送免试推荐研究生,就业推荐,用人单位考察甚至就业后对其选拔提升等方面提供了重要依据。因此,学生档案内容对大学生能起激励和约束作用,对鼓励先进,抑制落后学生有积极意义。大学生非常重视自己的档案材料,并有意识地在政治思想,专业学习,社会生活诸方面尽量表现自己,以使自己能有较好的档案材料,尤其不希望自己的档案有污点。因此,作为高校档案馆学生档案室应重视学生档案的管理,重视大学生在校表现的归纳总结和全面正确的评价,以此促进大学生全面成才。学校鉴定实事求是,如?大学生学年鉴定表?和?素质拓展证书?记录了学生在校期间思想、品德、学习、工作以及参加各项活动的情况。这些记录作为重要的档案资料,是评优鉴定和学生以后就业、提职的依据,也是大学生诚信评价体系的重要内容。现在大学生的就业压力很大,如果简单地从需求岗位和每年的毕业生人数对比来看,人才市场属于买方市场,学生只有达到用人单位提出的标准才能顺利就业。基于这种局面,使得用人单位提出的要求对学生的约束和导向要比学校要求更容易为学生接受。但是,目前有些高校学生档案不完整,主要表现在缺少入学录取通知书,有的入党(入团)材料不完整,有的缺少入学登记表,还有的学校缺少授予学位证明(包括毕业证和学位证复印件),有些缺少毕业生登记表,有的学校没有?大学生学年鉴定表?和?素质拓展证书?等。如果这样不完整的档案转出就会影响学生就业。

2、学生档案有不真实现象发生

目前大学在校生多为上世纪九十年代出生的人而且多为独生子女。他们的成长经历、兴趣取向、社会认知和适应能力与七、八十年代出生的大学生存在很大差异。我们可以利用学生档案,将用人单位和学生联系起来,将用人单位需求的信息在学生档案中以品行学能鉴定等方式体现出来,这样就将社会因素成功地引入了学生的教育与管理当中。这样做会对学生档案管理和大学生就业产生良好的促进作用,就会产生学校和用人单位双赢的新局面,对广大学生签订三方协议一定很有帮助。基于这种因素有些学校学生档案管理不严格,尤其是学生档案在学院(系)分管时就会出现学生成绩单不真实,学生鉴定不客观,学生获奖等级偏高等情况发生。当学生报道后,进入工作见习期后,学校档案馆学生档案室寄出的档案与原来学生推荐信上的记录不符时才被就业单位发现问题,有的甚至不能胜任工作而被用人单体辞退,直接影响大学生就业。

3、学生档案管理不规范,大学生工作后要求补档案人数多

?高等学校档案管理办法? (第２７号令)于二○○八年八月二十日颁布实施,最重要的是增加了学生类档案管理。但是,现在实际情况是大部分高校学生档案建档和管理工作还处于比较低的层次,只是单纯地被动地记录,没有实现学生档案信息化管理。它在学生日常管理和思想政治教育工作中的评价、约束和激励作用没有得到很好地开发和利用,学生档案的作用没有被活用,明显落后于大学生就业时对学生档案的严格要求。有此高校学生档案没有专人管理,甚至由临时工来进行替代管理。由于人员不稳定,学生档案管理制度不健全,学生档案邮寄环节不严格,出现学生档案不完整、装错和邮寄地址写错等时常发生。就业单位收到学生档案后才发现很多问题,要求大学生回学校重新补档案,否则直接影响大学生的切身利益,给学生就业工作带来困扰。