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选购档案管理软件需要注意什么?
发表时间:2019-11-04     阅读次数:     字体:【

档案管理管理软件的性能要符合要求。档案管理软件的核心是在档案业务而不是技术,采用新的技术固然好,但开发技术本身绝对不能代表软件的核心价值。那么,选购档案管理软件需要注意什么呢?

首先,应分析该软件是否符合国家档案局颁布的《档案管理软件功能要求暂行规定》、《电子文件归档管理办法》、《归档文件整理规则》及《档案著录规则》等法规、标准,尤其是涉及到电子文件归档、移交、网络资源共享、目录中心建设的地区、部门和单位,必须使用符合标准规范的档案管理软件。

第二,要分析其功能是否齐全,是否具备数据管理、整理编目、检索查询、安全保密、系统维护等基本功能,能否涵盖本单位的所有业务,能否实现本单位信息化建设的各项目标等。

第三,该软件必须性能稳定、操作简单,既要确保数据安全,又要体现人性化设计,便于操作。

第四,该软件的设计应遵循“规范、先进、实用”的原则,适应网络时代的需要,保持技术先进。

第五,一般要选购经有关部门检测,性能稳定可靠的软件。


 
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