1档案收集与整理不及时

当前造成企业档案收集与整理不及时的原因有很多，首先：在一些企业中，其他部门往往认为档案收集与整理是档案管理部门的事情，与自己没有任何的关系，因此，缺少主动配合及参与热情，往往就容易出现档案资料移交给档案管理部门不及时的情况。其次：档案管理部门没有指定出档案收集与整理工作规章机制，从而导致档案收集与整理工作杂乱无序，由于缺少对相关人员的管理与监督，导致其在进行档案收集与整理过程中三天打鱼，两天晒网，对工作没有紧迫感，造成档案收集与整理不及时的情况发生。

2档案室建设方面的问题

虽然随着数字化档案的不断发展，很多企业已经通过将档案资料以数字化的形式储存到计算机当中了，但是在一些情况下，纸质的档案是无法代替的，所以像这些纸质档案的保存有一定的条件要求。其需要档案库房长期保持恒温恒湿等，避免档案资料纸质变质，造成档案信息损坏的问题。但是当前很多企业往往忽视了对档案库房的建设及管理，这对开展档案收集与整理工作是极为不利的。

3档案收集与整理真实性与完整性无法保证

造成企业档案资料收集与整理中档案资料不真实、不完整的原因有很多。首先：作为档案资料收集与整理的执行者，档案管理人员自身的失误造成档案资料不真实、不完整。一些档案管理人员在进行档案收集与整理时，工作极不认真，缺少对自身的严格要求。还有的是因为档案管理人员工作能力导致档案收集与整理过程中档案资料不真实，随着数字化档案管理的发展，要求档案管理人员在进行档案资料收集与整理时要具备一定的信息化水平、数据处理能力等，而很多档案管理人员由于不具备这方面能力，从而在实际的工作中无法保质保量的对档案资料进行有效的收集与整理，从而出现档案资料不真实完整的情况。其次：企业其他部门不积极配合档案部门来完成档案资料的收集与整理工作，从而造成档案资料不真实的情况发生。如：在一些企业中，一些部门为了部门利益，自我利益等，往往会对档案资料进行作假。