城建档案涉及城市规划、建设、勘测以及市政工程、园林绿化、环保工程、人防工程等众多专业，是一门涉及面广、门类齐全、综合性很强的专业档案。它在现代城市的建设和发展中，具有非常重要的价值和作用。

一是城建档案是城市规划与管理、建设和开发的主要依据和条件。城建档案的管理水平是城市管理水平高低的衡量标准之一，是城市管理科学化的窗口。掌握系统、完整、可靠的城建档案资料，是制定城市规划的前提条件，是进行城市建设和管理，乃至今后发展的重要依据。

二是城建档案是城市人民生活、工作学习正常进行的重要保障。市民生活离不开水、气、电、交通、住房、商业、服务、旅游等，所有这些基础设施建设中形成的档案，直接影响着市民的今后生活。按照科学发展观的要求，城市建设和发展以保障市民正常生活和工作为前提。而没有完整、准确、系统的城建档案，城市建设施工就会无的放矢，导致施工时毁坏基础设施，严重影响市民的正常生活，造成重大的经济损失。

三是自然灾害以及战争破坏后，城建档案对城市重新恢复建设有着重要的作用。完整准确的城建档案是预防自然灾害，减少损失，及时恢复和重建的重要依据。一个城市一旦遭受自然灾害破坏，城建档案就会立刻显示它的特殊功能。唐山大地震、汶川大地震都已证明城建档案对于迅速恢复城市的关键工程设施系统，都具有不可替代的作用。

四是城建档案还是城市历史文化的重要组成部分，具有整合资源、传承历史、服务未来的作用。对城市的历史文化进行再现和传播也是城建档案工作的重点之一。通过对有形、无形的历史文化客体资源的挖掘整理，结合馆藏进行编研，开发系列文化产品，整合信息，形成公共服务信息，为城市未来的社会、经济、文化发展和需求服务，并制定出科学合理的标准，开展城市记忆的资源建设。