1 电子档案信息安全性低

每个企业在生产和运行的过程中，都会产生或多或少的机密档案，而截止到目前为止，我们依然没有设计出安全性能较高的电子档案管理软件，且电子档案的传输与保存大多是通过第三方软件加以实现，所以，我们很难全方位的确保企业电子档案信息的安全。例如，很多企业常常通过QQ、微信、邮箱等平台传输电子文件，所以，一旦企业收发文件的账号和密码外泄，就会造成档案信息泄露的現象。再有就是，很多企业为了获取同类行业的商业机密，常常会聘请黑客入侵竞争企业的电子文件管理平台，获取核心机密，因此，如何提高电子档案信息的安全性，已成为当前制约电子档案信息化建设的首要瓶颈，同时也是企业在大数据环境下开展电子档案信息化建设工作的主要难题。

2 没有专业性汇编资料，致使档案利用具有局限性

主要问题集中反映在以下几个方面：1）档号不规范，没有目录号，一卷多册现象较多；2）案卷标题不规范，有标题但不能反映主题内容或标题缺少基本要素甚至没有案卷标题等现象较为普遍；3）大部分案卷缺少卷内目录以至于部分未被案卷标题涵盖的内容永远无法检索而难以利用；4）许多案卷未编页码，如果利用中掉页就很难发现；5）组卷混乱现象比较严重，如有按时间组卷的，也有按职能部门管辖权限组卷的，还有按文种组卷的；6）案卷厚薄不一，有的一、两页纸一文一卷，有的五六百页纸一类一卷。总之，档案时间越长的存在的类似问题就越严重。从以上情况看，档案室目前还未具备实现信息化管理的充分条件，需要整合各个部门各方面的力量，科学地解决这些问题，把企业档案信息化建设向深广领域推进。

3 建设目标不清，缺少建设标准

多数企业对于不能直接创造经济效益的档案工作往往不能给予足够的重视，企业档案信息化建设也多停留在响应国家号召这一目的上，企业档案信息化在建设前期，缺乏科学的规划与组织。对于本企业档案信息化建设不能够做到有所规划、有所标准。建设的信息化内容也难以为企业所用，如此以往，恶性循环，造成的低水平重复与各自为政现象严重阻碍企业档案信息化建设的发展。