近年来，随着电信网络的发展，国内外多家企业和事业单位率先基于4G网络分别开展了企业和单位内部文档管理、信息记录等档案数字化建设进程。档案数字化已成为国内企业核心竞争力的代表之一，同时档案数字化建设也使得同样内容的档案将占用更少的库存空间和服务成本，促进各个单位的内部建设和档案管理。各单位采取档案数字化建设，是各个部门在信息竞争领域发挥优势的有效手段。
（一）档案信息安全保障原则。
我国现今事业单位为了保证内部档案信息不被泄露大部分采用内网形式进行管理，内网档案系统的封闭性特质能够为机关事业单位档案信息安全带来一定的保障，并拥有从早期开始便具有无线网卡物理地址过滤、服务区标识符匹配与有限等效保密等优点。随着研究发展，现今的内网安全性能得到提升，使得其在面对未经授权用户访问、接入与攻击等情况下，进行先进的身份认证措施环节。
（二）档案文档一体化原则。
我国档案数字化建设过程中，大部分事业单位对于内部控制的认知是由一个完全的、整合的设计进行统筹一体化，因此大部分内部档案数字化建设在思路上更加倾向于采用附加模式系统。由于事业单位主系统文档数字化相对内部档案信息化建设更快更先进，使得事业单位在研究附加模式系统的方向上受到了影响，也因此产生了档案文档一体化。
（三）电子文档与纸质文档并存原则。
在传统档案交接工作中，无论何种单位的工作人员都是采用人工操作进行档案登记。随着我国计算机技术的发展，大部分传统的行政工作人员舍弃了以往的手工档案登记，转而将其分类为数字化档案的OA系统收发模式，单位为了把控纸质文档的原始性质与电子文档的便携性，也因此在档案数字化过程中确立了电子文档与纸质文档的并存原则。