各部门资料分散管理，居然无从找起；重要资料找不到了，投标的时候才发现资质过期；借出的资料在谁的手上，是否到期归还了，到期是否已归还，什么时候借出的，鸭梨山大；职员着急借用公司重要资料查看，线下申请流程繁琐，领导又不在岗签字批复，严重耽误工作进度。。。
以上的问题是不是似曾相识，已经困扰多时？
档案资料是每个企业都需要把控的重要核心内容，因为文档资料承载的是企业的发展记忆、经验以及成果，很多时候，管理只是停留在个人或部门层面，这些重要的文档会因为员工的离职而丢失，因为时间推移而失去记忆，也会因为使用不规范而出现遗失、损坏，更有被恶意扩散导致形成损失的可能。因此，科学专业的档案管理必不可少！