高校档案管理是高校各项管理中重要的一环，利用信息化建设提高方案管理水平是当今高校档案管理的发展方向。在进行高校档案管理信息化建设的过程中，依然存在许多问题在阻碍着发展，需要我们深入探讨，积极的寻找策略解決。
高校档案管理信息化的现实需求：
1、高等院校的发展需要
随着社会经济的发展和生活水平的提高，人们高度重视知识的学习，促进了高校的发展。高校档案管理也应从传统的档案管理模式向信息管理模式转变，以适应时代发展的需要。当前，高校改革的热潮也是由它引起的，但改革中存在着许多新问题、新事物、新思维和新趋势，高校档案管理走向信息化是必然的。随着学校的蓬勃发展，高校的档案量也在不断增加 。过去，高校手工管理显得过于繁琐、过慢，而且准确性不高，存在一系列缺点。为了提高高校档案管理的效率，档案管理在高校可以得到一定的发展，因此有必要对高校进行科学的信息管理。
2、高校档案服务水平需求
高校旧的档案管理模式是手工管理模式，主要是手工操作。这样的管理模式很麻烦，容易出现工作固化、死板的管理现象，而且人为操作容易出错，手工难以短时间找出档案甚至存在档案找不到现象，工作效率也太低。随着社会的迅速发展，这种传统的档案管理方式已经明显落后。因此，有必要对高校档案管理进行改革和创新，使其发展更好地服务于高校。当前，信息技术的飞速发展为高校档案管理、信息管理提供了一种合适的管理模式。它的技术可以使档案检索更加方便快捷，减少了传统档案管理所需的人力物力。并利用信息技术可对不同类型、年份等进行分类，建立完整的检索目录。真正实现高校档案管理信息化建设。随着档案工作效率的提高，高校可以更好地发展。