当今世界已进入知识经济和信息时代，信息已成为比资产更为重要的战略资源。档案是一种重要信息资源，档案管理工作作为信息产业的组成部分，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作。同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。
1、为公司提供决策的依据
因为企业的档案承载着企业的发展记忆、经验以及成果，所以企业在新的决策面前，可以利用过往的档案信息，从而在其中找到有关的信息作为依据。
2、企业文化的具体体现
档案是与企业文化息息相关的，它是企业文化的重要组成部分，它见证着企业的发展历程，为企业的发展做好记录。
同时它也是企业精神文化与价值观的一种体现，记录着企业的各种文化氛围，一张张真实的照片，一段段真实的影像，都是企业真实的回忆。
也是企业员工的珍贵经历，它凝聚着企业的向心力，因此它在企业文化中有着无可取代的作用。
3、保证员工的合法权益
档案真实的记录着员工在何时、何地进行了何种的业务，所以当企业与员工的权益发生矛盾的时候，它能提供有力的证据，明确两方的责任，减少不必要的纠纷。
4、是一种教育资源
当企业对新员工或老员工培训时，可以用做教材与参考资料，因为其真实的记录和反映着过往的公司的文化和辉煌，它比其他的资料来说更加具有说服力，也更能让人信服。