随着现代社会经济的快速发展，事业单位档案数量日益增多，类型也趋于多样化，这在一定程度上增加了事业单位档案管理的难度。就事业单位档案管理的实际情况而言，存在许多不足之处，严重影响了事业单位的整体工作效率，甚至阻碍了事业单位各项活动的顺利开展。加强对事业单位档案管理有效策略的探讨，对于促进事业单位管理问题的顺利解决，对事业单位的全面发展具有重要意义。

1 制定和实施管理系统

在事业单位档案管理过程中，首先要建立良好的档案管理制度，在制定过程中，也要注意一些事业单位档案管理制度没有得到很好落实的原因，部分原因是在制定管理制度的过程中，没有充分考虑各方面的影响因素，脱离了机构的实际需要。因此，事业单位在制定档案管理制度时，必须完全从实际出发，根据实际情况灵活制定和调整档案管理规章制度，使之更具可操作性和时效性。最后，促进事业单位档案管理的发展。其次，在事业单位档案管理中，仅仅有一套完整的制度是不够的。为了增强该制度的约束力和有效性，管理者也有必要制定配套的奖惩措施。对不实行档案管理制度的工作人员实行制裁，使档案管理制度真正成为工作人员发展档案管理的基本原则。

2 在档案管理工作中引进现代设备

文件管理的电子化管理是时代的必然发展。在事业单位的档案管理中，应根据实际情况逐步引入现代档案管理设备和档案管理模式。通过使用电子类型文件管理，文件信息可以有效地存储在电子信息模式中，这不仅最大化文件存储空间，而且还以电子模式记录文件信息。管理员更方便地搜索文件信息并提高文件信息的管理效率。但是，在此过程中，文件管理人员需要注意，由于文件信息都集中在一个存储硬盘上，管理人员应该进行相应的备份工作，以避免文件信息的意外丢失。

3 加强对档案管理人员的培训

在事业单位档案管理的实际实施过程中，档案管理的新形式、新方法不断涌现，现有的事业单位档案管理人员的知识水平体系已难以有效地满足档案管理工作的发展要求。在这种情况下，要积极加强档案管理人员的培训和再教育，定期举办档案管理相关知识讲座，深化档案管理人员对专业知识的认识和掌握，培养和提高档案管理人员的专业素质。要提高档案管理工作的重要性，就有可能纠正事业单位档案管理中的工作态度，积极规范企业的自我管理行为，促进事业单位档案管理工作的顺利开展。

4 完善相关的文件管理系统切换工作

在事业单位档案管理工作中，为促进档案管理工作的顺利开展，有效缓解现代社会市场经济体制下公共机构档案管理工作面临的问题，提高档案管理工作的效率，需要积极制定档案管理转移的相关制度。明确规定规范档案管理人员的行为，有效避免因疏忽造成的档案管理问题。档案管理工作人员因个人原因需要离职的，应当在离职前，有效完成档案管理的转移，并留下档案管理分离负责人的准确联系信息。确保在机构档案管理的后续工作中，能够及时与档案管理人员联系，从而有效解决档案管理问题。

5 及时更新档案

在事业单位档案管理中，为了更好地迎接挑战，提高档案管理的整体效率，必须有效运用现代科学技术，及时更新事业单位档案。及时收集新档案，丰富事业单位档案，提高事业单位档案的完善程度，为事业单位在档案利用过程中的发展提供可靠的依据。