加强档案信息化建设，要立足岗位实际，把握建设重点，确保建设质量。

一是要全力配合，做好数据采集，保证工作质量。建设过程中，各单位要指定专门人员参加需求调研、系统培训、负责数据采集以及日常联络。参与工作的同志都要充分认识到所提供的数据、资料对于项目成功至关重要；交付的及时性将直接影响系统能否按时上线和顺利运转。项目组成员必须能打硬仗，集中精力，确保投入，保证项目的按时、保质交付。

二是全面做好需求调研和业务流程梳理。信息系统是否符合管理需求，关键在于是否有清晰的管理理念，技术与业务是否深度融合。这就要求首先充分调研需求，梳理业务流程，明确需要通过系统实现的业务及其流程。这包含两方面，一方面要改造不适应现代管理模式的流程，提高管理水平；另一方面必须明确实际工作中比较模糊的业务和流程。管理理念不清晰、业务不明确、流程不顺畅是无法用信息化手段来實现的。相关部门要在业务需求调研阶段完成需求梳理、对业务和工作流程的规划，保证提供完善、先进、适合本企业管理要求的工作流程。

三是做好与相关信息系统的集成。档案管理信息系统可以看作是企业科研、生产、经营、管理等重要事件、重大事项及重点活动中，核心档案数据资产的集成管控系统。是企业最为核心、最为综合、最为全面、最为权威、最为有序的数字资产管理系统。因此不仅仅是检索查询借阅，更重要的是要关注与相关信息系统的横向贯通。

四是要强化基础档案收集。档案管理信息系统是利用信息技术加强档案管理的工具，系统运行的效果取决于基础档案管理的水平。企业要依据国家档案局令第10号《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》，结合自身经营活动和业务工作特点，制定并持续完善本企业的《文件材料归档范围与保管期限表》，立即采取有力措施，加强对反映企业发展、企业自身演化过程、资产运作、“三重一大”决策过程、重要会议资料、重大历史事件、重大科研设计成果等有关文件材料以及照片、音像、实物、电子等非纸质文件材料的收集、整理和归档工作，确保企业应归档的文件材料完整、准确、系统和有效。

五是要注重持续提升。任何信息系统都不是一蹴而就的，需要在应用中不断完善，才能实现与业务的深度融合，真正促进管理提升。系统建成后，企业要切实抓好系统应用，分门别类、分人员、分环境做好系统的测试，发现问题及时反馈，持续优化，并为实现项目的远期目标、进一步提高管理水平奠定基础。