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大数据时代档案管理体系变化分析
发表时间:2019-08-14     阅读次数:     字体:【

随着大数据时代的到来,档案管理工作模式发生了很多改变,趋向于大服务化、大档案化、大平台化。档案管理模式方面也发生了巨大变化,企事业单位档案管理人员需要直面当前档案管理工作当中存在的问题,提高自身技术水平,完善档案管理能力。同时,在工作过程中,更应重视对档案信息的保护,对档案管理流程进行优化,使用现代化技术手段,促进档案管理工作的发展。

(一)档案管理工作中数据资源体系变化分析

档案管理工作當中资源体系变化主要是信息资料来源的变化、内容变化及采集方式变化三种,在大数据时代背景下,档案数据信息多数来源于网络当中,内容方面除了数据量大幅提升,种类也趋向多元化,同时,档案资料数据的价值密度明显降低,而通过利用现代化手段能够加快信息处理速度。在数据采集方面,档案管理工作人员更加重视对企事业单位内部的相关信息进行收集,使用强制手段,对互联网当中具有价值的信息进行捕捉。

(二)档案管理工作中管理理论体系变化分析

大数据时代给档案管理工作带来最大的变化就是数据量变大,同时,档案信息量也随之增加,为了更好地提升档案处理质量和处理效率,各种各样的软件平台营运而生。这就要求相关工作人员能够通过利用现代化手段进行档案管理工作,并且能够改变传统工作思想,接受信息时代的变化,通过实践产生新型档案管理理论和模式。著名学者维克托曾经提到,随机分析法无法适应大数据时代,同时也不能用于所有数据的分析。这也就是说,大数据时代,数据已经不再是过去的抽样数据模式,已经转变成全数据模式[3]。大数据时代应看到全数据的优势,对所有数据加以利用。

(三)档案管理工作中档案利用服务体系变化分析

档案中所有资料都记载着真实的企事业单位发展史,其具有重要价值,保护好档案也就是保护国家和公民的利益,同时也能满足社会对相关资料的需求。随着大数据时代的到来,档案管理工作会更倾向于服务性,工作人员通过提升服务水平进一步提升档案数据的自身价值。档案管理人员应做到面向社会,为企事业单位和客户提供个性化服务和人性化服务。档案服务对象和服务内容方面也发生了一定变化,由于过去档案的服务项目基本使用固定模式,信息资源通常都在保管的档案之中进行查询,但在大数据背景下,信息资源扩大,为了更好地满足工作需求,档案管理工作在信息采集、处理和利用方面都需要得到提升。


 
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