在目前事业单位的工作中最为重要的一项就是对于档案的管理。在实际的档案管理工作中，档案的安全性和保密性是档案管理的首要工作，也是档案价值的重要体现。

（一）做好档案的筛查工作，做好档案分类

对档案进行审查和分类是做好档案管理的安全性和保密性的重要工作。在目前的档案管理中，主要存在两种类型的档案，分别是普通档案和保机密档案，保密档案有根据其保密性的要求，可以分为秘密和绝密的区分。由于不同级别的档案针对的对象不同，所以在档案管理过程中，需要对所接受和管理的档案进行细致的审查，对其机密性进行区别，按照机密性的程度按照相关要求进行管理，通过这样的方式会提升档案管理的安全性和保密性。

（二）加强约束，专人专管

目前对于档案管理中的制度还不是很完善，造成了档案管理中安全性和保密性程度不强。所以要提升档案管理的安全性和保密性，就需要对相应的管理制度进行完善。在制度建设方面，首先要完善责任制度，对于档案的管理需要设置专门的人员来承担相应的责任，明确责任范围。其次需要对监管制度进行完善。在对档案管理进行监管的过程中，监管人员要发挥监管的作用，对档案的一系列过程进行监督，在档案，促进档案管理工作的提升，加强档案管理工作的安全性和保密性。

（三）加强硬件软件建设，实行规范化管理

对于软硬件的建设是加强档案管理中安全性和保密性的另一重要措施，是实现档案管理规范化和标准化的重要保证。由于互联网技术的快速发展，目前档案管理中数字化形式所占比例越来越大，这种形式的管理需要依靠计算机设备来进行。从目前的情况来看，计算机的软件和硬件都存在受到病毒攻击的风险，如果计算机一旦受到病毒的入侵，档案的安全性和保密性就会受到很大的影响。所以应该及时消除存在的隐患，对计算机的软件和硬件进行提升并定期进行维护和检查，使得档案管理工作在安全性和保密性的前提下安全运行。