在这个互联网飞速发展的时代，伴随着邮件的日常应用，电子邮件在办公中的重要作用不断显现,每个公司都会通过互发邮件进行业务上交流往来，邮件归档的重要性也逐渐为企业所认知,从而邮件归档产品的需求也逐步在扩大。
如果把互联网比作生命，那么数据则是血液，其价值尤为重要！而企业的数据往来绝大多数都以电子邮件为载体，这些数据是企业宝贵的信息资产，邮件信息的安全存储、保护以及管控问题日益凸显，成为每个企业可持续发展的重点与难点。
电子邮件为什么要归档？
邮件归档为什么成企业发展必然？
如果你还不清楚的话，下面继续来具体分析。
邮件归档是企业发展的必然！
从企业内部管理而言，邮件归档是实现同步邮件备份。通过把邮件数据存储到独立的存储硬件上，可以对邮件数据进行更安全的管理。当需要查询历史邮件时，可以快速地找到自己所需邮件，从而达到邮件管理的目的，也可实现灾难恢复。
从外部要求来看，数据安全存档成为必然的趋势。随着利用电子邮件作为法庭证据的趋势日益明确，美国和欧洲一些国家相继制订了一系列法规。这意味着企业必须很好地管理和保留企业所有的电子邮件，以应付未来的电子邮件查询需求，不然很可能给企业带来风险。
企业使用邮件归档的便利性！
邮件是公司内部的沟通工具，更是和客户沟通的工具。邮件归档在节省存储成本、恢复误删数据的同时，还能内容监管、帮助企业实现电子举证，快速提升企业信息运营生产力。
另外还可以降低企业的法律诉讼风险和成本，为企业活动提供必要的法规遵从保证。因此无论是从哪方面来看，建立邮件归档系统都是企业发展的必然趋势。