一、档案室一般室不允许在一楼的。原因：
1、是因为档案室容易受潮
2、是因为容易进灰尘
3、是因为接触人群近严重会导致火灾隐患。
二、如果档案库房是含有胶片室、以及磁带室那么温度应该控制在14-24℃，有设备的库房每天变化幅度不超过2℃，相对于湿度应该控制在45-60%，幅度不超过正负5%。所以这就必然需要用到档案室恒温恒湿空调，湿度是可以通过加湿器和干燥剂进行调节的。以及通风通常档案室的空间不是很大所以还说需要一些通风手段。
通风的目的：根据空气的流动规律，有计划让室内外的空气交换，然后达到调节室内温湿度的目的。